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 Les frais périodiques

 Dernière mise à jour: 19-Jui-2016 9:56

Pour définir une liste de frais périodiques par véhicule (le nombre est dépendant de la version utilisée), il suffit de cliquer sur le bouton Frais périodiques disponible dans la fenêtre de définition des véhicules. ou à l'aide du menu contextuel dans la fenêtre principel. Le véhicule doit être enregistré pour avoir accès à la fenêtre suivante:

  • Ajouter un frais: un clic sur le bouton ajouter

Vous devez dans un premier temps donner certains paramètres du frais à appliquer à votre véhicule:

  • son nom (seul paramêtre obligatoire)
  • son montant
  • le pays, le département et la ville ou il sera fait
  • un commentaire.

Ces paramètres seront proposés par défaut lors de la prise en compte de la dépense.

Vous devez ensuite choisir s'il est de type périodique en temps et/ou en kilomètres ou un frais dépendant d'un autre entretien périodique.

Activez l'option qui active les champs que vous devez remplir:

  • Période (km): Donnez en kilomètres la fréquence de l'entretien. Exemple 30000 km
  • A partir (Km): Donnez le kilométrage de départ pour cet entretien. Exemple 6000 km -> l'entretien devra donc se faire à 36000 km.
  • Alarme à: Vous devez choisir le pourcentage à partir duquel une alarme signalera l'entretien à faire. En sélectionnant l'alarme, le label qui se trouve dessous indiquera à partir de quel kilométrage elle se déclenchera. Exemple 85% donnera 35100 km

Activez l'option qui active les champs que vous devez remplir:

  • Année et Mois: Donnez le nombre d'année et de mois de la fréquence de l'entretien. Exemple 1 an et 2 mois
  • A partir (Km): Donnez la date de départ, par défaut, il s'agit de la date courante. Exemple 01/01/2000 -> l'entretien devra donc se faire le 01/03/2001.
  • Fin de mois: Activer ce bouton pour être certain que l'alarme sera activée le dernier jour du mois
  • Alarme à: Vous devez choisir le pourcentage à partir duquel une alarme signalera l'entretien à faire. En sélectionnant l'alarme, le label qui se trouve dessous indiquera à partir de quelle date elle se déclenchera. Exemple 85% donnera le 22/01/2001
  • La partie Dates spécifiques, vous permet de choisir des dates fixes que vous connaissez pour vos frais, comme un prélèvement pas exemple (le nombre est dépendant de la version utilisée)

Il est possible de prendre en compte automatiquement les frais périodique dans le temps en activant l'option Prise en compte automatique. Pour cela, l'option Contrôle des entretiens au chargement d'une base de données doit être activée dans les options de LedConsommation.

Activez l'option qui active les champs que vous devez remplir:

  • Frais de référence: Il s'agit du frais de référence, ou parent dont va dépendre le frais périodique que vous ajouter. Il n'est pas possible d'imbriquer des dépendances.
  • Nombre de frais déclencheur: C'est le nombre total de frais parent à effectuer avec que le frais dépendant soit accessible.
  • Nombre de frais parent restant: C'est le nombre de frais parent restant à faire avant que le frais dépendant soit accessible.

Il vous reste à Valider pour prendre en compte ce nouveau frais périodique.

  • Copier un frais: En cliquant sur le bouton Copier, vous obtenez une fenêtre qui vous permet de sélectionner le véhicule source. Les entretiens définis pour le véhicule source seront ajoutés à ceux existants pour le véhicule courant.
  • Modification d'un frais: vous sélectionnez l'entretien et faites un clic sur le bouton Modifier ou directement un double clic sur l'entretien.
  • Suppression d'un frais: vous sélectionnez un frais et faites un clic sur le bouton Supprimer. Une fenêtre vous demande la confirmation.

 

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